Ülkemizin Vergi Usul Kanunu uyarınca matbu şekilde düzenlenmesi gereken faturaların elektronik ortamda e-fatura şeklinde düzenlenerek arşivlenmesini sağlayan uygulamaya e-arşiv fatura hizmeti adı verilmektedir. Faturaya dair oluşturma ve muhafaza etme konularında GİB tarafından belirlenen standartları tam anlamıyla karşılayan e-arşiv fatura ile elektronik ortamda faturalama işlemlerinizi kolaylıkla yönetebilirsiniz. Temel olarak e-fatura sahibi olmayan müşterilere e-arşiv fatura kesebilirken, karşı tarafın da e-fatura sahibi olması durumunda doğrudan e-fatura kesebilirsiniz. Yine e-fatura entegrasyonunuzu gerçekleştirmeden e-arşiv hizmetinden yararlanamazsınız. Bu nedenle bu hizmeti kullanabilmek için öncelikle e-fatura sistemine geçiş yapmalısınız.
Temel olarak e-arşiv fatura için e-fatura ile benzer zorunluluklar söz konusudur. Yine yönetmelikte belirtilen işletmelerin yanı sıra, belirli bir miktar üzerinde yıllık ciro yapan e-ticaret işletmelerinin de e-arşiv fatura hizmetine geçiş yapmaları zorunlu tutulmuştur. Bu bağlamda aslında pek çok işletmenin muhasebe yükünü azaltacak ve faturalandırma süreçlerini hızlandıracak bu uygulama ile yakın gelecekte zaten tüm işletmeler tanışmış olacaklar. Operasyonel etkinliği arttıran ve arşivleme maliyetleri düşüren bu uygulama ile aynı zamanda elektronik bir denetim için gereken altyapıyı işletmeniz ile tanıştırmış oluyorsunuz. İlk etapta KOBİ’lerin hızlı ayak uydurduğu e-arşiv fatura ile yakın gelecekte çoğu sektörden farklı işletmenin tanışması bekleniyor.